Web Filter

Tijdens het werk wordt zo'n 6,2 uur per week op het internet gesurft. Maar liefst 40 procent van de uren die werknemers onder werktijd spenderen aan surfen, gaat op aan privé-doeleinden, ofwel 2,48 uur per week. In 2003 surfte werknemers nog 'slechts' 1,4 uur per week voor privé-doeleinden. Uit het onderzoek blijkt tevens dat vrouwen vaker privé surfen dan mannen (46 procent tegen 37 procent). Binnen de dienstensector, de handel/distributie en binnen kleine organisaties wordt relatief veel gesurft.
(Bron: Rapport 'Trends in 2005', accountant- en adviesbureau Ernst & Young).

Surfplan helpt u bij het inventariseren, localiseren en verminderen van ICT risico's en kwetsbaarheden. Inmiddels is het bovendien algemeen bekend dat het gedrag van uw personeel de grootste bedreiging vormt op dit gebied. Surfplan is u ook op dit vlak graag met raad en daad van dienst. Het managen van het internet- en e-mailgebruik vergt tegenwoordig een krachtige rapportage en controle oplossing, kortom een filterings- en monitoringsoplossing.
Als manager wilt u een wekelijks overzicht van het privé internetgebruik. Als administrator wilt u een overzicht van de systeemstatistieken. Een web filter beschikt over een schaalbare en flexibele rapportageoplossing die hiervoor uitermate geschikt is. Dankzij geavanceerde rapporten in het Web Filter kunt u namelijk bepalen waar en hoe tijd online wordt besteed zowel zakelijk als voor persoonlijk gebruik. Vervolgens kunt u eenvoudig het Internet-gebruik beheren, waarbij u de bandbreedte in de hand kunt houden door tijdslimieten in te stellen voor surfen voor eigen plezier. Het bezoek van websites kan worden gecontroleerd op datum, tijd, duur en inhoud. Behalve het loggen van verkeersgegevens, is controle mogelijk door het loggen van de adressen van websites of het opslaan van (de onderdelen van) de webpagina's. Onder loggen wordt verstaan het bijhouden van gegevens over het gebruik van (computer-)systemen en/of programma's. Het web filter biedt tevens een database aan met miljoenen verboden websites die uw werknemers niet meer kunnen bezoeken. De web filter is uw controle op de opgestelde regels voor internetgebruikers.
 

De webfilter biedt oplossingen voor de dreigingen die voortkomen uit het gebruik van internet op de werkplek, nl.:
 Verhoging productiviteit van de gebruiker;
 Beperking van wettelijke aansprakelijkheid;
 Verbeterde beveiliging;
 Optimalisatie in het gebruik van de netwerkbandbreedte.

Wettelijke aansprakelijkheid?
Ongeschikte inhoud op het internet wordt snel verspreid via e-mail en kan de bron zijn van processen, schadeclaims en gerechtelijke vervolging. Sinds het midden van de jaren negentig hebben veel Fortune 500-bedrijven miljoenen uit moeten keren als gevolg van rechtszaken op basis van verwerpelijke e-mail en webmateriaal. Met de e-mail en webfilter van SurfControl en Marshal Software kunt u uw wettelijke aansprakelijkheid gemakkelijk beperken door ervoor te zorgen dat u wordt beschermd tegen Internet-gevaren.

Verbeterde beveiliging?
Het toelaten van internetgebruik, webgebaseerde e-mail en het down- en uploaden van diverse bestanden brengt risico's met zich mee. In elke uithoek van het Internet loopt uw bedrijfsveiligheid gevaar. Zoals wordt vermeld in SC Magazine bevindt 90% van al het intellectuele kapitaal van bedrijven zich in digitale vorm. Medewerkers kunnen het internet gebruiken om al dan niet per abuis vertrouwelijke bedrijfsinformatie te versturen, die daardoor in verkeerde handen terecht kan komen. Ook bestaat het gevaar dat er bestanden of e-mails worden binnengehaald die geinfecteerd zijn met bijvoorbeeld virussen, wormen en/of trojaanse paarden.

Optimalisering van de bandbreedte?
Recreatief surfen in combinatie met veel bandbreedte vergende activiteiten, zoals streaming audio en video, chatten en downloaden van MP3-bestanden, foro's en video's, betekenen een beduidende aanslag op de performance van het netwerk, waardoor het zakelijke netwerkverkeer ernstig wordt belemmerd.

SurfPlan adviseert bij het opstellen en invoeren van gedragsregels en beveiligingsbeleid voor verantwoord, veilig en optimaal internet- en e-mailgebruik. De geschikte beveiligingsoplossingen worden aan de hand van de gedragsregels en het beveiligingsbeleid geadviseerd en geimplementeerd.

Wilt u binnen uw organisatie de risico's beperken en bedreigingen verminderen van internet en e-mailgebruik op de werkplek? Bekijk dan onderstaande brochures of neem contact op met uw adviseur bij SurfPlan!