Backup en Herstel

Backups bewijzen hun grote nut op 1 moment: als u uw gegevens kwijt bent. De schade is dan vaak niet te overzien. Op kantoor en op de thuiswerkplek. SurfPlan zorgt ervoor dat u snel, gemakkelijk en zorgeloos backups kan maken. Het bijhouden van een goede back-up kan lijkt lastig, maar is dat zeker niet als u de juiste software heeft.

Noodzaak Backups
Backups zijn een vaak onderschat onderdeel van bescherming van uw bedrijfsvoering. Uw gegevens zijn essentieel voor uw bedrijfsvoering. Neem uw administratie, klantenbestand en product(-informatie), en stelt u zich nu eens voor dat u daarvan alleen nog heeft wat u zich direct kunt herinneren. Geen boekhoudgegevens meer, geen archief van uw e-mail, geen adressen van klanten. Voor veel bedrijven betekent een dergelijk verlies een bijna onoverkomenlijk probleem. Het herstellen van deze gegevens en het omgaan met het ontbreken van informatie kost veel tijd en geld; tijd en geld dat in het huidige economisch proces het verschil maken tussen succes en mislukking, tussen winst en verlies.Bedrijven produceren meer data dan ooit. Regelmatige back-ups, snelle toegang tot gearchiveerde informatie wanneer het systeem faalt en snel herstel van die systemen, zijn bedrijfskritische factoren geworden. Bovendien worden IT-managers en bedrijfsleiders in toenemende mate geconfronteerd met regelgeving op het gebied van corporate governance zoals Sarbanes-Oxley of Basel II, die een regelmatige data back-up vereisen.

Oorzaken van verlies van gegevens zijn bijvoorbeeld een defect aan apparatuur, brand, overstroming, blikseminslag, gebruikersfouten, opzet, vermissing en diefstal. Er hoeft maar 1 van deze oorzaken zich voor te doen, en de gevolgen zijn nauwelijks te overzien. Tenminste, indien u geen reserve kopie (de zgn "backup") heeft.

Archiveren, backuppen, synchronisen en herstellen
Globaal zijn er twee soorten backups: 1-op-1 kopieen van bestanden of backups in een archief. Als er echter iets misgaat met het archiefbestand, is de backup onbruikbaar. Het 1-op-1 kopieeren van bestanden heeft als grote voordeel dat u eenvoudig bestanden kunt terugvinden in de backup. Bij het wegschrijven van backups worden alleen gegevens van een bron naar een doel geschreven, terwijl dit bij synchroniseren in beide richtingen gebeurt. Natuurlijk wilt u ook de data snel kunnen herstellen (restoren). Backup software beschikt over de mogelijkheid om gegevens automatisch terug te zetten.


Synchronisatie in het real-time informatietijdperk
Met synchronisatie software kunt u het single point of failure elimineren door twee backup servers volautomatisch met elkaar te laten synchroniseren. Dit levert interessante mogelijkheden op om geavanceerde backup & restore scenario's te implementeren. Bijvoorbeeld door een backup server als front end in het lokale netwerk te plaatsen en deze te synchroniseren naar een tweede backup server. Deze tweede backup server kan natuurlijk re-movable harddisks bevatten, zodat u in de data indien gewenst nog zou kunnen meenemen ook.  Maar het is ook mogelijk om de Backup Server te laten synchroniseren met een backup server in een beveiligd datacenter. Op die manier kan er altijd snel - via het lokale netwerk - een hersteloperatie worden uitgevoerd en is er tegelijkertijd een off-site backup beschikbaar voor het geval dat door een grote calamiteit (denk aan brand of diefstal) de primaire backup verloren gaat. Beschikt u over veel thuiswerkers en mobiele werknemers, dan biedt de synchronisatie tevens de mogelijkheid dat eenieder over de zelfde real-time data kan beschikken en van hun data de backups ook automatisch worden gemaakt. SurfPlan biedt backup, synchronisatie en herstel software en diensten om uw gegevens preventief meervoudig op te slaan. 

Backup beleid
Om uw gegevens goed te bewaren zijn backups noodzakelijk. Maar het opstellen van een effectief backup beleid is niet eenvoudig. Zo moet u rekening houden met een aantal zaken:
 Frequentie van verandering van gegevens - Hoe vaak moet een backup gemaakt worden? En is een revisie-geschiedenis noodzakelijk?
 Waarde van gegevens - Hoeveel kopieen betekent voldoende zekerheid?
 Bescherming van gegevens - Hoe meer kopieen beschikbaar hoe onoverzichtelijker het beheer ervan kan zijn. Wie heeft er allemaal toegang tot uw prive gegevens?
 Betrouwbaarheid van de kopieen - Een backup is slechts zo goed als de mogelijkheid haar onder zoveel mogelijk omstandigheden te kunnen gebruiken.
 Benodigde backup handelingen - Het is een gegeven dat de frequentie dat men backups maakt afneemt naarmate de moeite om ze te maken toeneemt. Hoe kunt u het zich zo makkelijk mogelijk maken, zodat backups niet door tijdgebrek worden uitgesteld.

Wilt u meer weten over de backup, synchronisatie en herstel diensten en software, bekijk dan onderstaande brochures of neem contact op met uw adviseur bij SurfPlan!